近年来，随着经济的发展，采购和销售的管理变得日趋复杂，如何利用有效的工具来有效管理采购和销售，提高效率变得尤为重要。ERP（Enterprise Resource Planning）系统就应运而生，它是集采购、库存、销售和技术支持为一体的企业信息系统，成为企业日常管理的基础条件。

ERP进销存系统是ERP管理系统中最重要的部分，可以将进销存信息作为单独的模块，它既可以满足企业长期计划的需求，又能实时反馈库存信息，因此在控制企业从原材料的采购、到最终成品的售卖，它既可以制定合理的采购政策，又可以进行实时把握库存情况，较大地提高了生产效率和库存周转率的稳定性，进而提高了企业的竞争力。

ERP进销存管理系统的也就是获得数据、分析数据、把控库存，前者是获取并分析进销存信息，按日期等精算货物库存，可以有效控制企业库存数量，根据库存实时进行购进和销售等操作；后者是根据库存情况，根据企业物流的发展状况，对库存信心做出实时控制，还可以根据库存进行销售、采购等操作，为企业及时制定采购、生产计划提供准确的数据依据，以确保企业生产计划和库存管理的正确性和有效性。

ERP进销存系统可以帮助企业完成复杂的跟踪、管理、优化、调整以及协调等功能，跨系统、跨部门、跨行业，实现全方位、全面、协同的管理，可以帮助企业实现规模化生产，它也是企业实现资源最大化共享的有力工具。

ERP进销存管理系统的关键是把握库存，即把握可以及时交付的库存量，以确保货物不缺货，但也要防止过度购买，因此，在配置ERP进销存系统时，对库存进行实时监测和控制，在采购和销售上，应当协调仓储和物流，避免库存过多或过少，以最佳效率维持库存。

总之，ERP进销存系统可以帮助企业高效、及时地管理采购和销售，它使企业能够更好地控制库存，更好地管理供应链，减少成本，提高企业的竞争力，是企业的重要信息化工具。